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Datenschutzerklärung - Constantin Medien AG - Deutsch

        Die Webseite https://constantin-medien.interview-suite.com (nachfolgend „Interview Suite“) wird von der Constantin Medien AG betrieben (nachfolgend „CMAG“ oder „wir“). Unsere Interview Suite wird in unserem Auftrag von der Viasto GmbH (Mehringdamm 32-24, 10969 Berlin) betreut. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen, daher wurde mit dieser Firma ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, welcher den Bestimmungen der DSGVO entspricht. Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.


I. Grundsätze

    ● Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

    ● Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen insbesondere sogenannte Bestandsdaten wie Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten, etwas die Informationen über den Zeitpunkt Ihres Besuchs unserer Seiten, den dabei von Ihnen verwendeten Browser, und weitere beim Besuch unserer Seiten generierte Daten.


II. Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -Nutzung

    ● Wir erheben, verarbeiten und nutzen lhre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke der Bereitstellung der Interview Suite sowie zur Durchführung von „virtuellen" Vorstellungsgesprächen im Rahmen lhrer Bewerbung.
Für die Teilnahme an der Interview Suite erhalten Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung von unserem Bewerbungsmanagement-System MHM eine Einladungs-E-Mail. Diese beinhaltet neben Ihren Zugangsdaten zur Interview Suite zudem weitere Informationen zur Datenverarbeitung des virtuellen Vorstellungsgespräches. Diese Einladung kann durch einen Klick auf den beiliegenden Link bestätigen werden. Hierdurch werden Sie auf die Domain https://constantin-medien.interview-suite.com/interview/ weitergeleitet. 


        Die von ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir hierbei ausschließlich zur Bearbeitung lhrer Bewerbung. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung lhrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses an für die Auswahlentscheidung verantwortliche Personen.

    ● Sofern Sie dem virtuellen Vorstellungsgespräch zustimmen, erklären Sie sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO einverstanden, dass wir lhre Daten im Rahmen der hierfür niedergelegten Grundsätze verarbeiten und nutzen dürfen.

    ● Soweit wir personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, tun wir dies nur, solange Sie nicht widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen.

    ● Diese Interview Suite richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir bitten darum, dass Personen unter 16 Jahren keine persönlichen Daten an uns bereitstellen. Wenn wir erfahren, dass wir persönliche Daten von Personen unter 16 Jahren erfasst haben, werden wir Schritte zur schnellstmöglichen Löschung der Daten einleiten. Falls Sie erfahren, dass ein Benutzer unserer Interview Suite jünger als 16 Jahre ist nehmen Sie bitte über datenschutz@constantin-medien.de mit uns Kontakt auf.

    ● Welche Daten wir genau über Sie erheben und verarbeiten möchten wir lhnen in den folgenden Datenschutzhinweisen mitteilen. Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@constantin-medien.de. Die gesamten Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise. Folgende Gesellschaften gehören der Constantin-Media AG an und können Bewerbungsgespräche auf der Interview Suite durchführen:



(1) Cookies
Wir setzen Cookies ein, um lhren Besuch auf unserer Interview Suite attraktiver zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf lhrem Rechner abgelegt werden und uns unter anderem die Wiedererkennung lhres Browsers ermöglichen. Mit Hilfe von Cookies können wir den Komfort und die Qualität, der auf der Interview Suite bereitgestellten Dienstleistungen verbessern.


Cookies werden ferner dazu verwendet, um in anonymisierter Form die Nutzung der Interview Suite zu analysieren sowie eine gesicherte, temporäre Browser-Sitzung zu gewährleisten, insbesondere damit Sie bei der späteren Rückkehr zu unserer Interview Suite sicher authentifiziert werden können.


Sie können den Einsatz von Cookies in den Einstellungen lhres Browsers jederzeit einschränken oder deaktivieren. Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Dies kann jedoch zu gewissen Einschränkungen der Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit unseres Angebots führen.


Soweit Sie uns durch lhre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können unter anderem folgenden Cookies auf unserer Interview Suite zum Einsatz kommen.


Matomo (Piwik) - Cookies
• _pk_id: Unterscheidung Benutzer und Sitzungen. Gültigkeit 13 Monate,
• _pk_ref: Feststellung Traffic Source. Gültigkeit 6 Monate.
• _pk_ses: Identifikation Besucher. Gültigkeit 30 Minuten.


Dies sind Cookies welche von Matomo (für Details siehe (3) Matomo (Piwik)) gespeichert werden und uns eine Analyse lhres Surfverhaltens ermöglichen.


Technisch notwendige Cookies:
• sessionid: Ermöglicht sich ohne explizites Einloggen für die Benutzung der Webseite zu autorisieren. Gültigkeit: 8 Stunden (oder 30 Tage, falls „eingeloggt bleiben“ aktiviert wurde.
• csrftoken: Hilft Cross-Site Request Forgery-Angriffe zu verhindern. Gültigkeit: ein Jahr.
• recruiter-version: Hilft bei der Migration von Version 2 auf Version 3 zur Identifikation. Gültigkeit aktuelle Sitzungsdauer. 


Die durch die Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke notwendig und stellen daher unser berechtigtes Interesse sowie dasjenige Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar.


(2) Serverprotokolle
Wie bei nahezu allen Webseiten üblich sammelt der Server von Viasto, Standort in Deutschland, auf dem sich unsere Interview Suite befinden (nachstehend "Webserver" genannt), automatisch Informationen von lhnen, wenn Sie uns im Internet besuchen.


        Der Webserver erkennt automatisch bestimmte Daten wie beispielsweise:


    ● die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners (einschließlich lhrer IP-Adresse)

     ● die Webseiten, die Sie bei uns besuchen,

     ● das Datum und die Dauer des Besuches,

     ● die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie

     ● die Webseite von der Sie uns besuchen.


Wir werten diese Server-Protokolle regelmäßig anonym für statistische Zwecke aus. Die Daten besitzen keinen Personenbezug.


        Diese Daten werden nach § 76 Abs. 4 BDSG (neu) spätestens ein Jahr nach ihrer Erhebung wieder gelöscht, es sei denn, der Verdacht eines Missbrauchs oder eines sonstigen Systemsicherheitsfehlers liegt vor.


Diese Daten werden ebenso bei einem Zugriff auf jede andere Webseite im Internet generiert. Es handelt sich nicht um eine besondere Funktion unserer Interview Suite.


Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO:


● die Erfassung der Daten zur Anzeige der Interview Suite,
● Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Interview Suite, 
● Erhalt der IT-Sicherheit.


(3) Matomo (Piwik)
Wir nutzen auf unserer Interview Suite die Software „Matomo" (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Die Software setzt Cookies auf ihrem Rechner, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden kann. Werden Unterwebseiten unserer Interview Suite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:


    ● die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um das letzte Byte.

    ● die aufgerufene Unterwebseite und den Zeitpunkt des Aufrufs

    ● die Seite, von der der Nutzer auf unsere Interview Suite gelangt ist (Referrer)

    ● welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird

    ● die Verweildauer auf der Interview Suite

    ● die Seiten, die von der aufgerufenen Unterwebseite aus angesteuert werden


        Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Diese Daten werden zu keinem Zeitpunkt dazu genutzt, den Nutzer der Interview Suite persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die mit Matomo erhobenen Daten werden auf den Servern von Viasto gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


Die Daten werden gelöscht, wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.


Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten in der oben beschriebenen Weise nicht zustimmen, können Sie sich aus dieser Nutzung mit Wirkung für die Zukunft ausschließen: 

https//piwik.viasto.com/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de


OPT-OUT 

https//piwik.viasto.com/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de



Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) der  DSGVO:


     ● zur Durchführung von Datenanalysen,

     ● um die Nutzung unserer Interview Suite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten,

    ● zur ständigen Verbesserung und Verwaltung unseres Angebotes.

       

        Aus vorgenannten Punkten folgt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.


III. Dauer der Speicherung
Wir speichern lhre Daten, solange wir dies zur Erbringung unseres Online-Angebotes und der damit verbundenen Services erforderlich ist, bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben, innerhalb eines Rechenzentrums der e-shelter services GmbH (Eschborner Landstr. 100, 60489 Frankfurt am Main) in Deutschland.


Im Fall der Interview Suite bedeutet dies, dass wir lhre Bewerbungsdaten nach einer etwaigen Absage maximal sechs Monate speichern, danach werden lhre personenbezogenen Daten vollständig gelöscht. 


Sollten Sie nach einer Absage auf lhre Bewerbung hin eine Anfrage von uns erhalten, ob Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchten, so gibt es folgende Möglichkeiten:


     ● Sie stimmen der Poolaufnahme zu: lhre Bewerbung einschließlich lhrer personenbezogenen Daten werden für weitere 18 Monate in unserem Bewerbermanagementsystem MHM gespeichert und anschließend gelöscht.

     ● Sie lehnen die Aufnahme ab: lhre Bewerbung wird wie eine normale Absage behandelt, d.h. lhre personenbezogenen Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

    ● Sie reagieren auf unsere Anfrage nicht innerhalb von 20 Tagen: dieser Fall gilt als Ablehnung und lhre Bewerbung wird wie eine normale Absage behandelt, d.h. lhre personenbezogenen Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sollten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Anstellung in unserem Unternehmen erhalten, übernehmen wir lhre Daten in unseren ordentlichen Personalverwaltungsprozess.


IV. Externe Links
Sie finden auf unseren Seiten ggf. Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Die CMAG sowie Viasto hat keinerlei Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.


V.  Auskunfts-, Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu lhrer Person gespeicherten Daten. Zudem können Sie der Erstellung pseudonymisierter Nutzungsprofile zu Zwecken der Werbung, der Marktforschung oder der Optimierung unserer Interview Suite widersprechen. Von lhnen ertellte Einwilligungen in die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung lhrer personenbezogene Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


Sie haben das Recht,


Auskunft über die zu lhrer Person gespeicherten Daten — auch soweit sie sich auf Herkunft oder Empfänger dieser Daten beziehen — und den Zweck der Speicherung dieser Daten zu erhalten. Senden Sie hierzu bitte eine schriftliche Anfrage an die unten genannte Anschrift unseres Datenschutzbeauftragten. Bitte bezeichnen Sie in lhrem Schreiben die Art der personenbezogenen Daten, über die Sie informiert werden möchten, möglichst genau;


lhre Daten berichtigen zu lassen, wenn sie falsch sind. Senden Sie hierzu bitte eine schriftliche Anfrage an die unten genannte Anschrift unseres Datenschutzbeauftragten. Bitte bezeichnen Sie in lhrem Schreiben die Art der personenbezogenen Daten, die Sie korrigiert haben möchten, möglichst genau;


lhre Daten löschen bzw. sperren zulassen, wenn die Datenspeicherung unzulässig war oder für unsere weitere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich 1st. Senden Sie hierzu bitte eine schriftliche Anfrage an die unten genannte Anschrift unseres Datenschutzbeauftragten. Bitte bezeichnen Sie in lhrem Schreiben die Art der personenbezogenen Daten, die Sie gelöscht bzw. gesperrt haben möchten, möglichst genau;


lhre Daten übertragen zu lassen. Senden Sie hierzu bitte eine schriftliche Anfrage an die unten genannte Anschrift unseres Datenschutzbeauftragten. Bitte bezeichnen Sie in lhrem Schreiben die Art der personenbezogenen Daten, die Sie übertragen haben möchten, möglichst genau;


der Nutzung lhrer Daten zu widersprechen oder einzuschränken bzw. erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte die oben genannten Opt-Out Links, den Abmeldelink im Newsletter oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte berücksichtigen Sie, dass es aus organisatorischen Gründen zu einer Überschneidung zwischen lhrem Widerruf und der Nutzung Ihrer Daten im Rahmen einer bereits laufenden Kampagne kommen kann;


sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Wenden Sie sich dazu bitte an die Datenschutzbehörde, die für lhren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Diese ist:


BayLDA Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300


       Diese Datenschutzhinweise können jederzeit unter dem Link https://constantin-medien.interview-suite.com/api/v3/legal/dpp/ eingesehen und ausgedruckt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzhinweise erforderlich machen können, die wir uns entsprechend vorbehalten, bitten wir Sie, diese Datenschutzhinweise regelmäßig abzurufen.


Wir stehen lhnen gerne für weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz und zur Verarbeitung lhrer Daten zur Verfügung.


Sie können jederzeit Auskunft, über die von uns über Sie gespeicherten Daten bekommen. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an:


Constantin Medien AG
Münchener Str. 101 g
85737 Ismaning
Tel.: +49 (0) 89 99500 0
Fax: +49 (0) 89 99500 111


Datenschutz:
BAY GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft, Rechtsanwalt Dirk Seeburg
Technopark II Werner-von-Siemens-Ring 12
85630 Grasbrunn
Email: datenschutz@constantin-medien.de 


Aktualisiert am 20.02.2019




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